Cos’è una Conference Call assistita?
La Conference Call assistita è un servizio erogabile su prenotazione che consente ai nostri operatori specializzati di gestire e organizzare la tua audioconferenza, permettendoti di concentrarti solo sul meeting.
E’ un servizio:
- altamente personalizzato secondo le tue necessità (ogni conferenza è unica)
- attento ai dettagli
- in guanti bianchi
- semplice per il cliente anche in situazioni più complesse
Come si connettono i partecipanti alla Conference Call assistita?
Dial Out
I partecipanti sono chiamati telefonicamente dagli operatori, che li inseriscono in conferenza all’ora stabilita.
Dial In
I partecipanti chiamano un numero di telefono e sono messi in conferenza dagli operatori che ne registrano nome, cognome, azienda e/o altri dati richiesti.
Quando consigliamo la Conference Call assistita?
La Conference Call assistita è ideale per:
- riunioni con un alto numero di partecipanti
- riunioni del CDA
- Investor Relations
- riunioni particolarmente delicate o strategiche
- meeting con ospiti di particolare importanza
- corsi e formazione a distanza
Come funziona la Conference Call assistita?
PRIMA: LA PRENOTAZIONE
E’ possibile prenotare il servizio di Conference Call assistita cliccando qui e riempiendo il modulo.
Per qualsiasi dubbio e dettaglio, puoi contattare il Centro Servizi al numero telefonico 071 2504500 oppure via email: booking@aethra.net.
Suggeriamo di concordare una Hot Line – un numero di servizio che non parteciperà alla conferenza – che potrà essere contattato per qualsiasi evenienza e comunicazione durante la conferenza stessa, senza disturbare il conduttore.
DURANTE LA CONFERENCE CALL
Puoi chiamare gli operatori di Ae.Net per qualsiasi informazione in tempo reale sull’audioconferenza – come ad esempio il numero dei partecipanti già connessi o quelli non raggiungibili.
L’operatore può
- aggiungere partecipanti alla conferenza;
- verificare che un determinato partecipante sia connesso;
- richiamare i partecipanti a cui cade la linea;
- gestire il mute, in modo da silenziare alcuni o tutti i partecipanti.
DOPO: FINITA LA CONFERENCE CALL
Puoi richiedere il report dettagliato della sessione, con l’elenco dei partecipanti.