Yealink Meeting – cos’è
Piattaforma di videoconferenza su cloud per la collaborazione a distanza, facile da usare sin dall’inizio per i partecipanti e semplice da gestire per gli organizzatori.
I partecipanti si possono collegare in maniera semplice ed immediata da diversi dispositivi, da PC/MAC, dispositivi mobili Android ed Apple, telefoni in solo audio e persino account e meeting su Teams.
La piattaforma Yealink Meeting combina una MCU per la multi-videoconferenza, una directory, un sistema di registrar, un traversal server, un server per la gestione del meeting e un server per Gatekeeper, NAT e Firewall Traversal.
La sala virtuale consente di mostrare a schermo fino a 49 partecipanti contemporaneamente – su un numero di partecipanti connessi che può arrivare anche fino a 500; può ospitare inoltre webinar e trasmettere le sessioni in streaming.
I vantaggi di questa piattaforma di videoconferenza
Piattaforma ideale per:
- chi vuole connettersi in videoconferenza da diversi dispositivi;
- chi deve collegarsi con utenti e meeting su Teams;
- chi cerca una soluzione di videoconferenza che all’occorrenza possa consentire streaming e webinar.
Perfetta integrazione con sistemi di videoconferenza Yealink
La piattaforma è perfettamente integrata con i sistemi di videoconferenza Yealink (dalle soundbar MeetingEye ai sistemi da sala della serie VC, dai sistemi BYOD per le Huddle Room ai dispositivi personali come videotelefoni, speakerphone e telecamere USB).
Caratteristiche di Yealink Meeting
Compatibilità nativa molto ampia con Microsoft Teams
La compatibilità nativa con Microsoft Teams è il punto di forza di questa piattaforma.
Grazie a Yealink Meeting si può:
- chiamare direttamente un utente Teams (P2P call);
- unirsi ad un meeting organizzato su Teams, digitando il conference ID;
- invitare utenti Teams ad unirsi ad un meeting su Yealink.
Outlook Plugin
Dopo aver installato il Plugin, gli organizzatori potranno creare e pianificare le conferenze anche direttamente da Microsoft Outlook.
Le conferenze verranno inserite nel calendario aziendale, con la possibilità di impostare i relativi promemoria.
La piattaforma si integra con gli strumenti già in uso nel lavoro di tutti i giorni.
Connessioni più stabili e con meno latenza
Un’architettura cloud globale assicura una latenza ultra-bassa, grazie alla scelta del nodo e del percorso ottimale su cui far transitare le connessioni tra i diversi server (Intelligent routing).
Sfocatura dello sfondo
Consente di sfocare e sostituire lo sfondo (Intelligent background blur) durante la videochiamata, per eliminare elementi disturbanti o impostare degli sfondi neutri o personalizzati.
Riconoscimento facciale e auto-framing
Grazie al riconoscimento facciale, la telecamera inquadrerà automaticamente le persone presenti, allargando o restringendo il campo se le persone in sala aumentano o diminuiscono (auto-framing).
Artificial Intelligence
La tecnologia di Intelligenza Artificiale adattiva migliora l’esperienza del meeting.
Con il Voice tracking l’inquadratura viene aggiustata automaticamente per riprendere in primo piano la persona che in quel momento sta parlando nella sala riunioni.
Con il Voice to Text – previsto in roadmap come sviluppo – sarà possibile trascrivere quanto detto durante la conferenza.
Lavagna (Whiteboard)
La lavagna condivisa aiuta e semplifica la collaborazione a distanza su progetti e documenti.
Grazie al Touch Panel CPT20 di Yealink, con un display da 13,3″, si possono poi annotare in tempo reale e controllare con facilità i contenuti condivisi, anche grazie alla penna capacitiva.
Condivisione dei contenuti wireless - con annotazioni
Il Wireless Presentation Pod WPP20 permette la condivisione dei contenuti con un solo tocco, connettendosi alla rete Wi-Fi senza bisogno di router, di cavi o di ulteriori app e software da installare.
Sicurezza multi-livello
I meeting sono cifrati e protetti grazie ai protocolli AES-256 e TLS.
Yealink rispetta il GDPR, per cui le informazioni e i dati scambiati sono protetti a norma di legge, garantendo la privacy sia a livello individuale che di organizzazione.
I dati sono isolati nella nella regione più vicina al luogo di svolgimento della conferenza stessa e si basano sull’infrastruttura Amazon Web Server (AWS), per evitare intrusioni di hacker ed attacchi esterni.
La sicurezza multi-livello prevede anche che i moderatori possano impostare la verifica dei permessi, la richiesta di intervento dei partecipanti e la possibilità di impostare una sala d’attesa (conference lobby); si può inoltre richiedere conferma tramite cellulare per ogni sessione, con la password inviata tramite SMS.
Statistiche dei meeting
Grazie ad un’interfaccia grafica molto intuitiva, gli organizzatori possono tenere sotto controllo l’utilizzo della piattaforma, visualizzando:
- i dati della singola chiamata;
- i dati aggregati per utente;
- gli utenti più attivi;
- i dispositivi da cui si connettono;
- i minuti di utilizzo; etc.
Registrazione del meeting su cloud
Tra le impostazioni della registrazione, è possibile:
- selezionare la risoluzione;
- scegliere se registrare video e audio o il solo video;
- aggiungere timestamp e watermark;
- selezionare il layout con un presentatore in grande o in modalità picture-in-picture (PIP).
Le registrazioni – in formato .MP4 – vengono archiviate su cloud, in uno spazio di storage dedicato, che va da 1GB (per il piano Standard) fino a 1 TB (per il piano Business).
Si possono scaricare e condividere inviando un link, valido per sempre o con una scadenza (a un giorno, una settimana o un mese) ed eventualmente una password d’accesso.
Si può inoltre scegliere di condividere la registrazione, ma non permettere ai partecipanti il download della registrazione stessa.
Moduli aggiuntivi per Webinar e Live streaming
Se gli organizzatori vogliono trasmettere i propri eventi o contenuti ad una platea più ampia, possono acquistare dei pacchetti opzionali per webinar o streaming – coinvolgendo fino a 1.000 partecipanti simultanei per un webinar e fino a 10.000 per lo streaming.
Si avrà la possibilità di impostare una sala d’attesa (lobby) prima dell’accesso; impostare diversi privilegi tra moderatori e partecipanti da remoto; cambiare ruolo tra interlocutori e spettatori; mettere in mute tutti i partecipanti con un click e fare in modo che i partecipanti segnalino se vogliono intervenire.
Per condividere l’evento si può inviare il link oppure un QR code dedicato.
Come ci si collega in videoconferenza
Installazione di un client software per accedere alla piattaforma o accesso da browser senza scaricare nulla (in WebRTC)
Accesso via App – scaricabile gratuitamente su Google Play (per Android) o su App Store (per iOS – Apple); via browser (in WebRTC).
Chiamata diretta ad un utente Teams, ad un meeting su Teams o invito di utenti Teams in Yealink Meeting.
Chiamata a sistemi di videoconferenza standard H.323 e SIP.
Connessione in solo audio da telefono fisso o mobile (PSTN) – chiamando un numero dedicato.
Cosa posso fare nella sala di videoconferenza?
Funzioni Moderatore
Il Moderatore della videoconferenza può:
- iniziare e terminare la videoconferenza
- cambiare il layout dello schermo (speaker, gallery, PIP)
- mettere in evidenza il video di un partecipante
- rendere moderatore un semplice partecipante
- condividere siti, applicazioni o documenti
- annotare i documenti e salvarli
- inviare messaggi in chat (di gruppo o privati)
- togliere ai partecipanti la possibilità di chattare
- controllare audio e video – sia propri che dei singoli partecipanti
- invitare partecipanti ed espellerli dalla conferenza
- registrare il meeting
- verificare la qualità delle connessioni dei partecipanti
- abbandonare o terminare la videoconferenza
Funzioni partecipante
Il semplice partecipante può:
- intervenire in videoconferenza e visualizzare dati e video condivisi
- gestire il proprio mute audio e video
- prenotare il proprio intervento cliccando su un tasto per alzare la mano
- inviare messaggi in chat (di gruppo o privati)
L’offerta di Yealink Meeting
La piattaforma di videoconferenza Yealink Meeting è disponibile con abbonamento annuale in 3 piani:
- Standard (fino a 100 partecipanti, storage per recording su cloud di 1GB, meeting ID personalizzato);
- Business (fino a 300 partecipanti, storage per recording su cloud di 1TB, meeting ID e numero personalizzato, branding aziendale e dominio riservato);
- Enterprise (fino a 300 partecipanti – 500 con upgrade, storage per recording su cloud illimitato, meeting ID e numero personalizzato, branding aziendale e dominio riservato, supporto esteso e Success Manager dedicato).
Tra le opzioni disponibili:
- la connessione con sistemi di videoconferenza da sala H.323 e SIP;
- spazio aggiuntivo per lo streaming;
- spazio aggiuntivo per le registrazioni su cloud;
- pacchetti per il webinar (da 500 e 1000 utenti), sia mensili che annuali;
- la possibilità di connettere Teams;
- i collegamenti telefonici in solo audio.
Yealink Meeting viene offerto anche in bundle con i sistemi di videoconferenza Yealink.
Chiedete maggiori dettagli e offerte al vostro commerciale di riferimento, contattandoci ai nostri recapiti o riempiendo il seguente form.