Cos’è Yealink Room Panel

sistema di prenotazione sale riunioni Yealink Room Panel

Yealink RoomPanel è una soluzione smart professionale che permette di gestire le prenotazioni delle sale riunioni.

Sul display del pannello touch  si può verificare l’occupazione della sala, prenotando la sala stessa o anche un’altra sala per un meeting.

Il sistema si integra con la rete aziendale e può essere gestito anche da remoto, da qualsiasi PC o dispositivo mobile connesso in rete.

La pianificazione delle riunioni consente di evitare conflitti ed incomprensioni e migliora l’utilizzo e l’ottimizzazione degli spazi di lavoro condivisi.

Yealink Room Panel  è ideale per

  • chi deve gestire diverse sale e spazi condivisi e vuole evitare conflitti, sovrapposizioni e inefficienze;
  • chi vuole un’indicazione immediata ed intuitiva per l’occupazione delle sale;
  • chi cerca una soluzione gestibile facilmente sia all’esterno della sala che da remoto;
  • chi vuole ottimizzare l’utilizzo dei propri ambienti condivisi e semplificare la vita ai dipendenti che li utilizzano per le riunioni, anche in videoconferenza.
Yealink RoomPanel - Booking system per sale riunioni

Caratteristiche del Yealink RoomPanel

Display touch compatto e leggero

Il Display touch interattivo da 8″, con 10 punti di contatto (touchpoint), mostra le informazioni in modo chiaro, grazie ad un’interfaccia utente intuitiva.

Integra inoltre di un sensore di prossimità e di luce ambientale, in modo da regolare automaticamente la luminosità.

Nella schermata iniziale si possono:

  • visualizzare le informazioni sulla sala,
  • verificare se è libera o occupata,
  • effettuare check-in e check-out dalla sala,
  • effettuare le prenotazioni, sia per un utilizzo immediato che per un riunione successiva.

Il rivestimento anti-impronte della superficie del display aiuta a mantenere lo schermo pulito e libero da macchie.

Yealink Room Panel con led colorati laterali verdi
Yealink Room Panel con led colorati laterali rossi

Indicazioni immediate grazie alla led bar laterale ad alta visibilità

Una barra laterale con dei LED colorati indica in maniera intuitiva lo stato dell’occupazione della sala.

Se il LED è verde, la sala è libera.

Se è giallo, sta per iniziare un meeting.

Se è rosso, la sala è già occupata.

I colori dei LED RGB sono comunque anche programmabili e personalizzabili.

Badge per certificazione Microsoft Teams

Compatibile con diverse piattaforme, presenta anche una versione sviluppata nativamente per Microsoft Teams.

Ampia connettività

RoomPanel supporta il Wi-Fi Dual Band (802.11ac 2×2 MIMO Wi-Fi) per migliorare la stabilità della rete.

I chipset integrati per il dual Bluetooth 5.0 consentiranno di estenderne le potenzialità via software, accoppiando un RoomSensor, un sensore posizionato nella sala, che consentirà di riservare la sala automaticamente o o liberarla automaticamente se non è fisicamente occupata da nessuno nella fascia oraria prenotata.

L’NFC/RFID permetterà la gestione avanzata degli ID e il check-in dei partecipanti presenti in sala per una maggiore sicurezza.

Microfoni integrati

Il RoomPanel è dotato di microfoni e vivavoce per una futura estensione di caratteristiche, come l’integrazione di assistenti virtuali o chiamate dell’amministratore.

Yealink Room Panel con led colorati laterali

Installazione facile e versatile

Il sistema è installabile su diversi tipi di superficie (vetro, legno, cemento).

Grazie alle staffe di montaggio incluse, può essere montato sia in modalità verticale che angolata di 20 gradi, per favorirne la leggibilità.

Yealink RoomPanel si integra con i principali sistemi di posta e di calendar aziendali (Outlook, Office 365, Google Calendar).

Permette di controllare da remoto il calendario della sala, verificare in tempo reale se sia o meno occupata, trovare e prenotare una stanza libera e pianificare dei meeting.

sistemi di calendar e posta compatibili con Yealink RoomPanel

Sensore opzionale

Aiuta a verificare in tempo reale l’occupazione di una sala riunioni, controllando e regolando in maniera intelligente luce, temperatura ed umidità

Permette di essere installato facilmente grazie ad un sistema magnetico.

sensore opzionale per Yealink RoomPanel

galleria d’immagini

Gestione remota

Si integra con Yealink Workspace Management Platform e Yealink Management Cloud Services, permettendo di gestire con semplicità e controllare i sistemi da sala e di prenotazione.

La disponibilità di statistiche aiuta a monitorare l’uso degli spazi e migliorarne l’efficienza della gestione.

Android 9 - pie

Android 9.0

Il sistema operativo è basato su Android 9.0.

Alimentazione anche con POE

Il Room Panel può essere alimentato tramite corrente continua (DC) oppure con POE – cioè utilizzando il cavo di rete per l’alimentazione stessa, riducendo l’ingombro dei cavi e contribuendo a mantenere gli ambienti più puliti ed eleganti.

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